[Garnalennet] Brief aan bestuur WSV Lauwerszee

[F Matthee]

Lauwersoog, 9 juli 2021

Aan: Bestuur en leden van de WSV Lauwerszee

Cc: Bestuur Stichting Noordergat

Onderwerp: Besluit van de wedstrijdcommissie om niet langer onderdeel te 
zijn van WSV Lauwerszee, n.a.v. het handelen van het bestuur van de 
watersportvereniging.

Geacht bestuur, beste leden van de WSV Lauwerszee,

In deze brief informeren wij u over het besluit van ons als 
wedstrijdcommissie om niet langer onderdeel te zijn van de WSV 
Lauwerszee. In plaats daarvan gaan we als onafhankelijke groep de 
zeilwedstrijden organiseren.

*De aanleiding*

In de eerste helft van dit jaar heeft er correspondentie plaatsgevonden 
tussen het bestuur van de watersportvereniging WSV Lauwerszee en de 
wedstrijdcommissie. Deze correspondentie ging over de financiële 
verantwoording naar aanleiding van geplaatste opmerkingen in de 
ledenvergadering in 2020, over de Corona-maatregelen en de 
(on)mogelijkheden om het terras van het Roode Hooft beschikbaar te 
stellen voor de nazit, over de onderlinge samenwerking, en over de 
nieuwe wet WBTR inzake bestuursaansprakelijkheid die op 1 juli is 
ingegaan. De wedstrijdcommissie is in de overtuiging dat zij er alles 
aan heeft gedaan om het gesprek met het bestuur gaande te houden. Helaas 
is het niet gelukt om tot gezamenlijke afspraken en een eensluidende 
aanpak te komen.

*Bestuur faciliteert de wedstrijdcommissie niet langer*

Dit heeft er in geresulteerd dat het bestuur met ingang van 1 juli jl. 
eenzijdig heeft besloten om niet langer het wedstrijdzeilen onder de 
vereniging te willen faciliteren. Deze beslissing is ingegeven door de 
angst binnen het bestuur voor de aangescherpte regels met betrekking tot 
de persoonlijke aansprakelijkheid in het kader van de WBTR. In een 
schrijven op 2 juli zijn alle leden gelijktijdig met de 
wedstrijdcommissie hierover geïnformeerd.

Wij betreuren dit besluit en met name het verbod aan de 
wedstrijdcommissie om gebruik te mogen maken van de communicatiekanalen 
van de vereniging. Wij constateren dat onze laagdrempelige en informele 
aanpak de afgelopen jaren heeft geleid tot een flinke toename van het 
aantal wedstrijden en deelnemers. Het gebruik van social media zorgt 
ervoor dat wij vlot kunnen communiceren en de zeilers elkaar onderling 
kunnen bereiken. Het heeft er zeker aan bijgedragen dat wij ook in de 
afgelopen rare Corona-periode zijn blijven zeilen. Nu wij hiervan geen 
gebruik meer mogen maken, wordt de wedstrijdcommissie belemmerd in de 
uitvoering van de taken.

*Wedstrijdcommissie op eigen benen verder*

Wij voorzien op korte termijn geen herstel van de relatie met het 
bestuur. Omdat ons hart ligt bij het wedstrijdzeilen en de -zeilers, 
hebben we besloten om met onmiddellijke ingang zelfstandig en onder 
eigen vlag door te gaan met het organiseren daarvan.

Voor de zeilers is dit goed nieuws: alle geplande wedstrijden op 
woensdagavond, zaterdagmiddag en grotere wedstrijden op het Lauwersmeer 
en Waddenzee gaan gewoon volgens planning door. De appgroep ‘Lauwerszee 
wedstrijdzeilen’ blijft ongewijzigd en daarmee voor de inmiddels 65 
verbonden leden hèt middel voor de berichtgeving rondom de wedstrijden.

De overige social mediakanalen wijzigen wel. Wij zijn – nu al - 
zichtbaar via de website www.wedstrijdzeilenlauwersoog.nl 
<http://www.wedstrijdzeilenlauwersoog.nl> en bereikbaar via e-mailadres 
info op wedstrijdzeilenlauwersoog.nl 
<mailto:info op wedstrijdzeilenlauwersoog.nl>, via Facebook op 
‘Wedstrijdzeilen Lauwersoog’ en Instagram via ‘wedstrijdzeilenlauwersoog’.

De wedstrijdcommissie bestaat op dit moment uit vijf leden, die de taken 
onderling vrij verdelen en uitvoeren. Wellicht is het nodig om de rollen 
en verantwoordelijk te formaliseren. Wij wachten eerst de verdere 
ontwikkelingen af voordat we hiertoe overgaan.

*Overige zaken*

Bij het op eigen benen staan hoort een goede afwikkeling van zaken. Wij 
sluiten de wedstrijdkas met terugwerkende kracht op 1 juli 2021 en 
dragen de kas met bijbehorende verantwoording over aan de vereniging.

*De deur blijft open*

Wij vinden het jammer dat we tot dit besluit hebben moeten komen. Wij 
zijn echter van mening dat we hiermee, en op dit moment, de juiste keuze 
hebben gemaakt voor de wedstrijdzeilers. We houden de mogelijkheid open 
om terug te keren binnen de vereniging, zodra het bestuur op basis van 
deskundigheid, open communicatie en wederzijds respect met ons wil 
samenwerken.

Wij blijven als leden verbonden met de vereniging en blijven voor de 
nazit van de wedstrijden graag gebruik maken het Roode Hooft.

Met sportieve groet,

Anjo van Houten

Fred Matthee

Gerke Merkus

Egbertha Schuiling

Diederik Soepboer

------------- volgend deel ------------
Een HTML-bijlage is gescrubt...
URL: <http://sigmund.vandervlis.nl/pipermail/garnalennet/attachments/20210709/1bdbff05/attachment-0001.html>